OPS ADMINISTRATION SPECIALIST

UVJETI:

• VŠS / VSS
• minimalno 1 godinu radnog iskustva u sličnim poslovima, prednost rada u internacionalnim kompanijama
• znanje rada na računalu
• dobre komunikacijske, organizacijske i prezentacijske vještine
• napredno znanje engleskog u govoru i pismu pouzdanost
• proaktivnost, pedantnost, odgovornost i samostalnost poznavanje MS Office alata s naglaskom na Excel
• vozačka dozvola B kategorija (prednost)

OPIS POSLA

• Administrativna podrška HR i operativnim procesima
• Organizacija liječničkih pregleda i edukacija zaposlenika
• Vođenje evidencija i praćenje isteka dokumentacije
• Priprema i obrada ugovora, aneksa i radnih dozvola
• Komunikacija s institucijama (MUP, medicina rada, NZJZ i sl.)
• Koordinacija s restoranima i internim timovima
• Prikupljanje, obrada i arhiviranje dokumentacije
• Suradnja s računovodstvom (raspodjela troškova, dokumentacija)
• Organizacija logistike (pošta, dostava, materijali)
• Rješavanje upita, žalbi i operativnih situacija
• Rad u internim sustavima i ažuriranje baza podataka
• Praćenje rokova i pravovremeno pokretanje procesa (dozvole, pregledi, ugovori)

NUDIMO:

• puno radno vrijeme
• ugovor na neodređeno vrijeme uz probni rad u trajanju od šest mjeseci
• kontinuirani profesionalni rast i razvoj
• rad u dinamičnom i motivirajućem timu
• plaćen prijevoz
• fiksna mjesečna nagrada i dodatni bonusi na osnovu osobno ostvarenih rezultata
• službeni mobitel i laptop