ADMINISTRATION COORDINATOR

Jelentkezés most »

Megjelenés dátuma: 2026. nov. 6.

Város: Budapest, Hungary, HU, 1139

Vállalat: AmRest

Feladatok

A recepció napi működésének biztosítása
Vendégek fogadása, eligazítása és kiszolgálása
Bejövő telefonhívások kezelése
Tárgyalók foglalásának koordinálása
Az iroda és a tárgyalók rendezettségének, tisztaságának felügyelete
Kapcsolattartás az épületüzemeltetéssel, karbantartási igények kezelése
Irodaszerek és frissítők rendelésének koordinálása
Belföldi és külföldi üzleti utak, szállások, repülő- és vonatjegyek szervezése
Kapcsolattartás utazási partnerekkel és szolgáltatókkal
Számlák kezelése és adminisztrációja
Céges gépjárműflotta adminisztrációs támogatása
Pool autók átadása, karbantartásának nyomon követése, szezonális gumicsere szervezése
Balesetekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
Beérkező és kimenő postai küldemények, csomagok kezelése
Kapcsolattartás az üzletekkel és belső szervezeti egységekkel
Névjegykártyák és bélyegzők rendelésének koordinálása
Aktív részvétel a folyamatfejlesztésben és az adminisztratív működés hatékonyságának javításában
A kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása (nyomtatás, szkennelés, laminálás, dokumentumkezelés)
Ad hoc irodai és szervezési feladatok ellátása a zökkenőmentes működés érdekében

Középszintű, kommunikációképes angol nyelvtudás szóban és írásban
Felhasználói szintű MS Office ismeretek
Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
Kedves, segítőkész és ügyfélközpontú személyiség
Igényes megjelenés és professzionális fellépés
Hasonló adminisztrációs, recepciós vagy irodai koordinátori területen szerzett tapasztalat
Nemzetközi vállalati környezetben szerzett tapasztalat

Jelentkezés most »