Facility Management Assistant

Responsabilités

Rattaché(e) au Responsable Facility Management, votre mission consiste à assister le Service Maintenance et à prendre en charge la gestion administrative opérationnelle.

De manière autonome, vos principales missions seront :

• Fournir un soutien administratif au service maintenance en France.
• Mise à jour de toutes les bases de données de maintenance : inspections réglementaires, devis…
• Gérer les dossiers dans les différents logiciels , par exemple logiciel de commandes achats …
• Suivi des différents reportings, des coûts dans le cadre de la maintenance des équipements et de l'entretien des bâtiments dans le système SAP.
• Support administratif aux projets multi départementaux (dirigés par l'OPS ou le RST) liés à Facility Management.

Nos attentes

Votre profil :

• Vous êtes rigoureux(se),
• Vous avez le sens de l’organisation et du détail,
• Vous respectez les deadlines,
• Vous faites preuve d’adaptabilité & de flexibilité,
• Vous avez un très bon relationnel
• Vous êtes dans l’esprit d’initiative et d’équipe,
• Vous maîtrisez le pack Office, en particulier Excel, l’anglais professionnel serait un plus .

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste est fait pour vous !

« Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes

candidatures dont celles de personnes en situation de handicap »

Les avantages

• Tickets restaurant, mutuelle, transport
• Accès à Gymlib, salle de sport et à une plateforme d'apprentissage des langues
• Cantine d'entreprise et café gratuit