Facility Management Coordinator (all genders)

Als Facility Management Coordinator (all genders) unterstützt du unser Facility Management Team bei der Steuerung und Optimierung von Prozessen, Systemen und Daten. Dabei trägst du zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bei und stellst gemeinsam mit dem Team den reibungslosen Betrieb unserer Restaurants sicher. Deine Organisationstärke und Serviceorientierung sind dabei entscheidende Erfolgsfaktoren.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Facility Management Teams im operativen Tagesgeschäft für unsere Restaurantstandorte.
• Pflege und Administration von Facility-Management-Systemen, Datenbanken, SharePoint-, Helpdesk- und SCADA-Lösungen.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, Kennzahlen sowie betriebsrelevanten Auswertungen.
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen Gebäude-, Bau-, Umwelt- und Brandschutz.
• Erfassung, Analyse und Optimierung von Energie-, Verbrauchs- und Nachhaltigkeitsdaten.
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Schnittstellen und Unterstützung bei Bestellungen und Wartungsmaßnahmen.
• Zusammenarbeit mit dem Construction Team bei Übergaben, Gewährleistungsfällen und Dokumentationsprozessen.
• Mitarbeit an Projekten sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, Systemen und Datenqualität

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen, Bauwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Facility Management, technischen Gebäudemanagement oder einem vergleichbaren Umfeld
• Gute Kenntnisse von technischen, infrastrukturellen und gesetzlichen Anforderungen im Gebäudemanagement
• Hohe Zahlen- und Datenaffinität sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Analytisches Denken, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
• Wöchentliches Coffee Benefit – kleine Extras, die den Alltag besser machen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• JobBike-Leasing für nachhaltige und flexible Mobilität
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenloser Zugang zur Work-Life-Plattform voiio mit Angeboten rund um Gesundheit, Familie und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Sprachkurse über Go Fluent
• Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Erfolge gemeinsam feiert