OFFICE JUNIOR SPECIALIST

Zakres obowiązków:

• Zapewnienie codziennej gotowości biura do sprawnego działania,
• Wsparcie Office Managera i innych członków zespołu administracji poprzez koordynację zadań biurowo-administracyjnych,
• Obsługa wewnętrznych i zewnętrznych gości biura w oparciu o standard i procedurę bezpieczeństwa,
• Dbanie o prawidłowy przepływ dokumentów w firmie,
• Przyjmowaniem, obsługiwanie i nadawanie wszystkich przesyłek pocztowych i kurierskich z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i przechowywania danych,
• Monitorowanie stanu technicznego biura – zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości do odpowiednich firm,
• W razie potrzeby wsparcie pracowników w prostych obowiązkach biurowych – drukowaniu, skanowaniu i kopiowaniu itp.

Wymagania:

• Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w powierzone zadania,
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Benefity:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w globalnej organizacji,
• Premię roczną - do 10% rocznych zarobków brutto,
• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym,
• Spersonalizowany pakiet benefitów: zniżki do naszych kawiarni i restauracji, prywatna opieka medyczna, karta Multisport i wiele innych,
• Przyjazną atmosferę i kulturę dzielenia się wiedzą.